5.書類の電子化
5-4.データ容量 (旧「ファイリングの部屋」アーカイブ）

Ａ４の書類を200ｄｐｉでスキャニングした時の、取り込まれる画素数は計算することができます。
Ａ４サイズの大きさは、210mm×297mmであり、これをインチで表すと 8.27in×11.7inとなります。200dpiですから画素数は 1654×2339ドットで、387万画素となります。モノクロ２値の画像では、それぞれの画素は1ビット（白か黒、すなわち0か1）で表すことができるため、データ容量は387万ビットとなります。コンピュータでは８ビット＝1バイトで表すため、先ほどのデータは484キロバイトとなります。
実際にＡ４サイズの書類をスキャナーで取り込み、全く圧縮を行わないビットマップ形式（ＢＭＰ）で保存すると 484KBのサイズとなります。400ｄｐｉでは、縦横ともに２倍の画素となるため、ファイルは４倍の大きさとなります。また、グレースケール（通常は16階調）では一つの画素を４ビット、256色カラーは８ビット、フルカラー（1600万色）では２４ビットで表すため、データ容量もモノクロ２値の場合のそれぞれ４倍、８倍、２４倍必要であり、カラー画像では、データサイズが非常に大きいことが理解できます。

圧縮しないデータファイルは非常に大きなサイズとなるため、通常はこれを圧縮できる形式にして保存します。
Ａ４サイズの書類をモノクロ２値でスキャニングし、いろいろな圧縮方法で保存したときのファイルサイズを次に示します。圧縮後のファイルサイズは、書類の状態によっても大きく異なるため、例としてこのホームページのうち、「保存が必要な書類の増加」のページを Internet Explorerで、文字のサイズを「小」として印刷したものと、方眼紙（1mm）を用いました。保存形式は全てＴＩＦＦ形式です。

圧縮によりデータサイズは大きく変わることがわかります。この例ではＧ4圧縮が最も効率がよく、これが最適のように感じられますが、 画像表示ソフトには対応できないものがありますので、注意が必要です。
また、方眼紙とホームページの値を比べてみると、方眼紙の方が３倍近いファイルサイズとなっています。方眼紙は縦横ともに1mmごとに線が引かれており、全体に白の部分と黒の部分が細かく分散しており、データ圧縮には向いていないためです。
Fax G3とFax G4は、モノクロ２値のみに対応した形式ですが、ＬＺＷはグレースケールやカラーにも対応した形式で、適用範囲も大きいため、これらが混在した書類では、ＬＺＷを使うこともあります。

この方眼紙のイメージは全体に灰色のようになっていますが、実際は1mmの細かい模様です。
（画像をクリックすると、オリジナルイメージの一部が表示されます。）

カラー原稿の場合は、データサイズが大きくなるために、Ａ４版の原稿を150dpiでスキャニングした場合と同じサイズ（1754t×1240dpi）のイメージデータを利用して、ファイル容量を求めて見ました。

注）JPEG圧縮は、Paint Shop Pro8を用い、高画質は圧縮レベルを20に、中画質は40に、低画質は60に設定した。

カラー画像であるため、モノクロに比べて非常に大きなサイズとなっています。モノクロと同じように400dpiでスキャニングすると、Ａ４の書類１ページだけで数メガの容量をとるため、多くのメモリを消費するだけでなく、メールでの情報交換などにも支障をきたします。

TIFF形式は、可逆圧縮であり元のデータは全て持っているのに対し、JPEGはデータの省略を行っている非可逆圧縮でもあることから、データサイズはかなり小さくすることができます。
元のデータサイズは同じでも、書類と写真では、データサイズが大きく異なっており、イメージデータの状態によって大きく異なることがかわります。
（書類でもスキャニングして得たデータの場合は、背景色の除去やノイズ除去などの処理を行っていない場合には、写真の場合と同程度のサイズになる場合が多いようです。）

テストに用いた書類と写真で、書類は第３３回総合科学技術会議の配布資料のうち「資料１−５ 平成１６年度予算案における重点分野等に係る主な施策の位置付け」の２ページ目を利用し、ＰＤＦファイルから電子的にイメージファイル化したもので、スキャニングしたときのようにノイズは一切入っていません(もとのＰＤＦファイルは28KBであり、イメージファイルとした場合、非常に大きくなることが分かります。）。写真は私が撮影したもので、太宰治の生家です。